Gestion des frais de scolarité

Un cahier de caisse, des reçus dispersés et des relances faites de mémoire : la gestion des frais de scolarité devient vite difficile à suivre quand l’école grandit. Zaame réunit dans son logiciel de gestion scolaire tout le suivi des paiements, mois par mois, élève par élève et famille par famille.

Un suivi clair, mois par mois

Pour chaque mois, vous voyez ce qui est dû, ce qui a été payé et ce qu’il reste à régler. Les acomptes sont pris en compte et un reçu peut être remis à la famille.

• Frais de scolarité, échéancier mensuel, acomptes et reçus
• Rapports financiers de l’établissement
• Export Excel de la comptabilité du mois

Une comptabilité par famille

Lorsqu’un parent a plusieurs enfants inscrits, Zaame regroupe leur scolarité sur une seule mensualité, calculée et modifiable. Une réduction fratrie peut s’y appliquer. Le relevé de compte et le reçu sont établis au nom du parent, ce qui évite de jongler entre plusieurs fiches.

Des relances d’impayés en un clic

Quand un mois n’est pas encore réglé, un clic suffit pour prévenir les familles concernées, par notification et par e-mail. La relance reste à votre initiative : rien n’est envoyé sans votre action.

Le paiement en ligne pour les parents

Selon le pays, les parents peuvent régler par carte bancaire ou par Mobile Money depuis leur espace. Les fonds sont versés directement sur le compte de l’école, sans commission prélevée par Zaame. Les frais éventuels du prestataire de paiement restent ceux de votre contrat avec lui.

Combien ça coûte ?

Le suivi des frais fait partie des fonctionnalités de Zaame. Les formules et leurs limites sont détaillées sur la page des tarifs. Les parents retrouvent aussi leurs paiements dans l’espace parents.