Gestion des absences et des retards

Une feuille d’appel perdue, des absences recopiées en fin de trimestre, un total difficile à vérifier : le suivi de présence sur papier prend du temps et laisse des erreurs. Zaame intègre la gestion des absences scolaires à son logiciel de gestion scolaire, de l’appel en classe jusqu’au bulletin.

L’appel à chaque séance

Le professeur fait l’appel depuis son espace, sur ordinateur, tablette ou téléphone, pour les seules classes qui lui sont confiées. Chaque élève est noté présent, absent ou en retard. Un élève qui n’a pas été relevé n’est compté nulle part : un oubli d’appel ne se transforme pas en absence.

Un historique par élève et par classe

L’établissement dispose d’un écran dédié qui réunit les absences et les retards. Les absences sont comptées en heures, d’après la durée de la séance, et les retards en nombre.

• Historique des absences et des retards
• Comptage en heures pour les absences, en nombre pour les retards
• Suivi disponible pour les parents dans leur espace

Des justifications centralisées

La justification relève de l’établissement : l’équipe administrative enregistre l’absence comme justifiée et indique le motif. La décision reste ainsi au même endroit, et l’on sait qui l’a enregistrée et quand.

Les heures reportées sur le bulletin

Si vous activez l’option dans le modèle de bulletin, les heures non justifiées et les retards y figurent automatiquement. Plus besoin de recompter à la fin de la période : voir la gestion des notes et des bulletins.

Bien démarrer

L’appel s’appuie sur les séances de cours : commencez donc par mettre en place vos emplois du temps, puis invitez vos professeurs à se connecter à leur espace.