I - Etablissement

Une fois votre compte créé, vous devrez renseigner l'année ou la période académique en indiquant sa date de début. Une fois l'année créée, il est vivement recommandé d'ajouter vos bâtiments (si besoin), puis vos salles de classe, avant de configurer d'autres éléments.

• 📚 Gestion des matières

• Pour ajouter une matière, renseignez son nom (ex. Maths), son coefficient et le type de notation (ex. /20 ou /10).
   

• 🏫 Gestion des classes

• Pour ajouter une classe, indiquez son nom (ex. Tle E) et sélectionnez la ou les matières qui y sont enseignées (Maths, SVT, etc.).
   

• 👨‍🎓 Gestion des étudiants

• Il existe trois méthodes pour ajouter des étudiants :

1. Via le formulaire : Dans l'onglet Étudiant, cliquez sur le bouton + Ajouter et remplissez les champs (les informations obligatoires sont marquées d'un astérisque *). Après avoir enregistré, cliquez sur l'icône « utilisateur » à droite du nom de l'étudiant : vous y trouverez ses identifiants de connexion à lui transmettre.
    
2. Via un fichier Excel : Dans l'onglet Étudiant, cliquez sur le bouton vert Importer et suivez les instructions affichées.
    
3. Via le lien d'inscription : Cliquez sur Lien d'inscription, donnez un nom au lien et enregistrez. Copiez ensuite ce lien pour le transmettre aux futurs élèves. Une fois qu'un étudiant soumet son formulaire, vous devrez valider sa demande dans l'onglet Inscription en attente. L'icône « stylo » (Modifier) vous permet de vérifier, modifier, valider ou rejeter la demande.
    

• 👨‍🏫 Gestion des Professeurs & 👫 Parents d'élèves

• Pour ajouter un professeur ou un parent, suivez la même procédure que pour l'ajout manuel d'un étudiant.
   

• 🧑‍🏫 Gestion d'Équipe administrative

• Pour ajouter un membre du personnel, allez dans l'onglet Équipe administrative et cliquez sur + Ajouter un membre.

1. Gestion des permissions : En bas du formulaire, cochez les cases dans la section « Permissions ». Si vous cochez « Étudiants », le membre pourra gérer cette section. Si vous laissez une case vide, il n'y aura pas accès.
    
2. Identifiants : Comme pour les étudiants, cliquez sur l'icône « utilisateur » à droite du nom après l'enregistrement pour récupérer ses accès.
    

• 📆 Gestion des emplois du temps

• Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps et cliquez sur + Ajouter.

1. Indiquez les dates de début et de fin.
2. Sélectionnez la ou les classes concernées.
3. Cliquez sur + Ajouter un créneau pour définir le jour, l'horaire, la matière et le professeur.
    

• Note importante : Avant de créer un emploi du temps, vous devez impérativement avoir créé la classe, la matière et le professeur, et les avoir liés entre eux.

• 📖 Gestion des Cours

• Les cours s'affichent automatiquement dès que l'emploi du temps est configuré. Dans l'onglet Cours, vous avez une vue d'ensemble : en cliquant sur un cours, vous accédez à la liste des étudiants, aux devoirs et aux supports pédagogiques.
   

• 🎓 Gestion des Évaluations & 🗒️ Bulletins de notes

1. Création : Dans l'onglet Évaluation, cliquez sur + Nouvelle évaluation. Précisez le nom (ex. Trimestre 1), les dates et les classes concernées.
2. Saisie des notes : Une fois l'émanation créée, les professeurs peuvent y accéder pour saisir les notes, les afficher, les modifier ou les imprimer.
3. Prérequis : Il est impossible de saisir des notes dans les bulletins sans avoir préalablement créé une évaluation.

• 🧾 Gestion de la Comptabilité

Cet onglet affiche les statistiques financiers globales de l'année.

1. Initialisation : Cliquez sur + Ajouter un mois (ex. Janvier) pour lancer la gestion comptable du mois choisi.
2. Fonctionnement : Le système récupère automatiquement les frais mensuels indiqués lors de l'inscription de chaque étudiant. Vous pouvez ainsi suivre les paiements mois par mois.

💬 Messagerie

Vous avez la possibilité d'engager des discussions avec les étudiants, professeurs, membres,... Pour envoyer un message :

1. Accédez à l'onglet Messagerie.
2. Cliquez sur le bouton + Nouveau message.
3. Sélectionnez la personne concerné.
4. Rédigez votre texte dans le champ message, puis cliquez sur Envoyer.

🏢 Mise à jour de l'établissement

En accédant à l'onglet Informations Générales, vous aurez la possibilité de consulter ou de mettre à jour vos données.

→ informations Générales

1. Nom de l'établissement
2. Nom du directeur / responsable
3. Statut de l'établissement
   1. Sélectionnez une option : Public, Privé, Confessionnel, Laïc, Autre.
4. Date de création

→ Coordonnées

1. Numéro de téléphone (Fixe ou mobile)
2. Adresse e-mail
3. Site Web (Optionnel)

→ Localisation

1. Pays 
2. Ville
3. Adresse complète

→ Présentation & Validation

1. Présentation (Description brève de l'établissement)
2. Signature du directeur / responsable
   1. Action : [Ajouter une nouvelle signature électronique]

👤 Profil

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe ou changer votre adresse email, rendez-vous simplement dans l'onglet Profil.

II - Professeur

🔑 Connexion

En tant que professeur, vos accès (identifiant et mot de passe) vous seront fournis directement par votre établissement. Une fois ces informations en votre possession, rendez-vous sur la page de connexion de la plateforme.

Note : En cas d'oubli de votre mot de passe, merci de vous rapprocher de l'administration de votre établissement pour une réinitialisation.

📚🏫 Liste des Matières et classes

Une fois connecté, vous trouverez dans le menu de gauche les onglets « Matières » et « Classes » qui vous sont attribués.

1. En cliquant sur Classes, vous accédez à la liste des classes dont vous avez la charge.
2. En cliquant sur le bouton Afficher, vous pourrez consulter la liste complète des étudiants de chaque classe.

👨‍🎓 Liste des Étudiants

Dans cet onglet, vous visualisez l'ensemble de vos étudiants. Vous avez la possibilité de :

1. Filtrer la liste (par classe, par nom, etc.) pour une recherche rapide.
2. Envoyer des messages individuels en cliquant sur l'icône de messagerie située à côté du nom de l'étudiant.
3. Et biens d'autres actions.

• 📖 Gestion des Cours

• Les cours s'affichent automatiquement en fonction des attributions définies par l'établissement. Dans l'onglet Cours, vous disposez d'une vue d'ensemble de vos enseignements. En cliquant sur un cours spécifique, vous accédez aux options suivantes :

1. Gestion des devoirs : créez des devoirs de classe et procédez à leur correction directement en ligne.
2. Supports pédagogiques : ajoutez des documents et ressources à destination de vos étudiants.
3. Appel et présence : contrôlez et enregistrez la présence des étudiants en un clic.
4. Cours en direct : lancez un « Live » pour vos sessions de cours à distance.

🎓 Affichage des Évaluations & 🗒️ Bulletins de notes

À chaque évaluation créée par l'établissement (ex. : composition du premier semestre), vous avez la possibilité de saisir les notes afin que les étudiants puissent les consulter ultérieurement.

La démarche à suivre :

1. Rendez-vous dans l'onglet Évaluations.
2. Cliquez sur l'évaluation concernée via le bouton Accéder.
3. Saisissez la note obtenue par l'étudiant.
4. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.

📩 Gestion des demandes

Vous avez la possibilité de soumettre des demandes directement auprès de votre établissement.

Pour créer une demande :

1. Rendez-vous dans l'onglet Demandes.
2. Cliquez sur le bouton + Nouvelle demande.
3. Remplissez les champs indiqués, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois votre demande traitée, vous recevrez automatiquement une notification.

💬 Messagerie

Vous avez la possibilité d'engager des discussions avec les étudiants. Pour envoyer un message :

1. Accédez à l'onglet Messagerie.
2. Cliquez sur le bouton + Nouveau message.
3. Sélectionnez l'étudiant concerné.
4. Rédigez votre texte dans le champ message, puis cliquez sur Envoyer.

✅ Présences et historique

Dans l'onglet Cours, vous trouverez le bouton Contrôler les présences. Il vous permet d'effectuer l'appel pour la séance du jour.

Une fois l'appel validé, vous pouvez vous rendre dans l'onglet Historique des présences pour consulter les contrôles effectués précédemment et suivre l'assiduité de vos étudiants.

👤 Profil

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, rendez-vous simplement dans l'onglet Profil.

Note : En cas d'oubli de votre mot de passe actuel, merci de vous adresser directement à l'administration de votre établissement pour obtenir une réinitialisation.

III - Etudiant

🔑 Connexion

En tant qu'étudiant, vos accès (identifiant et mot de passe) vous seront fournis directement par votre établissement. Une fois ces informations en votre possession, rendez-vous sur la page de connexion de la plateforme.

Note : En cas d'oubli de votre mot de passe, merci de vous rapprocher de l'administration de votre établissement pour une réinitialisation.

📖 Cours et ressources pédagogiques

Dans l'onglet Cours, vous avez accès à l'ensemble de vos enseignements ainsi qu'à leurs dates respectives. Pour consulter le contenu d'une séance, cliquez sur le bouton Ouvrir.

Vous y trouverez :

1. Matériel pédagogique : Consultez et téléchargez les documents déposés par vos professeurs (supports de cours, fiches, etc.).
2. Devoirs de classe : Accédez aux énoncés des devoirs. Une fois votre travail terminé, vous pouvez déposer votre fichier directement sur la plateforme pour qu'il soit corrigé par votre professeur.
3. Cours en ligne : Rejoignez vos sessions en direct si un lien "Live" a été activé.
4. Notes : Suivez vos résultats au fur et à mesure des corrections.

📩 Gestion des demandes

Vous avez la possibilité de soumettre des demandes directement auprès de votre établissement.

Pour créer une demande :

1. Rendez-vous dans l'onglet Demandes.
2. Cliquez sur le bouton + Nouvelle demande.
3. Remplissez les champs indiqués, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois votre demande traitée, vous recevrez automatiquement une notification.

💬 Messagerie

Vous avez la possibilité d'engager des discussions avec les étudiants et professeurs. Pour envoyer un message :

1. Accédez à l'onglet Messagerie.
2. Cliquez sur le bouton + Nouveau message.
3. Sélectionnez l'étudiant/professeur concerné.
4. Rédigez votre texte dans le champ message, puis cliquez sur Envoyer.

👤 Profil

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, rendez-vous simplement dans l'onglet Profil.

Note : En cas d'oubli de votre mot de passe actuel, merci de vous adresser directement à l'administration de votre établissement pour obtenir une réinitialisation.